我院举办信息化建设研讨会暨协同办公应用系统试用演示会

为加快我院信息化建设，以信息化助推新型高端智库建设高质量发展。8月31日上午，我院举办信息化建设研讨会暨协同办公应用系统试用演示会。院党委书记阮金泉、院长谷建全、副院长李同新出席会议，副院长王承哲主持会议。北京致远互联软件股份有限公司项目负责人，以及院办公室、科研处、人事教育处、机关党委、经济研究所、社会发展研究所、文献信息中心、中州学刊杂志社等有关部门负责人和相关同志参加会议。

阮金泉指出，召开这次研讨会非常有必要，大家也都提出了非常好的建设意见。就下一步做好信息化建设规划设计、搞好协同办公应用系统开发建设，他强调，一是要统一思想，提高认识，充分认识到信息化建设的重要性。我们要建设全国一流的开放型、聚合型、共享型新型高端智库，必须以信息化手段做支撑。只有建好用好信息化系统，才能解放和发展科研生产力，推动新型高端智库建设高质量发展。二是要高标准、高起点做好规划。要围绕“先进、科学、简便、实用、安全”的目标，做好“智慧社科”信息化建设的顶层设计，加强与致远公司的交流对接，实现系统建设的信息化、智能化。三是要科学安排，统筹推进。要根据大家的意见建议，进一步完善系统功能。按照年初确定的建设目标，紧盯时间节点，科学规划，统筹推进，第一步先把OA系统建成用好，然后分步建设财务管理系统、科研管理系统等。四是要高效率、高质量地建设。文献信息中心和致远公司要切实负起责任，把整个系统软件和配套模块高效率、高质量建好。五是要抓好培训，全面推广使用。系统上线后，要抓紧时间做好系统使用培训和宣传推广工作，确保人人都会用。六是要强化管理，做好服务。文献信息中心要强化服务意识，把OA系统管理好，安全运行好，为大家办实事做好事。七是要做好协调对接，高水平推进。财务管理系统、科研管理系统建设，相关部门要提出具体需求，及时与文献信息中心和致远公司做好协调对接，进一步优化完善系统功能，确保系统建设高水平高质量推进。八是要加强队伍建设。要在全院组建信息管理员队伍，经过信息化培训，提高队伍的信息化素养和业务水平。九是要强化领导，强化督导，保障落实。各部门负责人要高度重视信息化建设，紧盯时间节点，建立督查台账，强力推进，抓落实要效果。

谷建全就现阶段信息化建设系统开发存在的问题，提出了具体要求。一是要用全方位的信息化手段替代手工办公，实现无纸化办公。二是推进信息化建设一定要符合社科院的实际情况。三是系统功能设计一定要简洁，符合日常工作流程，提高办公效率。四是系统运行一定要安全流畅，确保日常办公通畅、高效开展。五是要提高系统软件和硬件的技术起点，高标准高水平推动OA系统建设。六是要加强使用培训和推广，确保大家都熟悉、都会用。王承哲就进一步优化完善我院OA系统建设提出，系统设计要简洁，系统管理要协同统一，系统设计要超前。李同新表示OA系统的框架建设和模块设计已初步呈现，下一阶段要注重细节设计和界面优化，把信息系统平台开发好建设好。

会上，文献信息中心介绍了我院协同办公系统建设的基本情况。致远公司技术负责人演示讲解了协同办公系统的功能及使用方法，汇报了财务管理和科研管理系统的规划设计情况。院办公室、科研处、人教处、机关党委、经济所、社发所、中州学刊杂志社等部门同志分别围绕“财务管理系统”“科研成果管理系统”“请销假系统”等模块功能设计与致远公司负责人进行了交流研讨。大家纷纷表示，要结合今天的研讨情况，进一步完善需求说明，配合文献信息中心和致远公司做好系统优化和后续开发工作。致远公司技术负责人也表示，下一步会将根据我院的实际情况，做好需求调研，优化完善功能细节设计，把协同办公系统开发好建设好。

来源：文献信息中心

摄影：张攀

责任编辑：晓晓